SAP ECCシステムは、企業で行う基幹業務のすべてを発生ベース（伝票処理）で1つのデータベース（大福帳型データベース）に一元管理する設計により、基幹業務全体を統合的に管理します。特に、受注・販売・生産などの業務における個別処理が、入力時点で即時に会計情報として反映され、参照することができることが大きな特徴となっています。1つの伝票処理（トランザクション）によって、すべての部門の情報が一度に変更され、それらが要約された会計情報は、その内容の詳細を辿っていく（ドリルダウン）ことで、業務情報のそれぞれのトランザクション（伝票）1つ1つへ結び付けることができます。

SapERPの仕組みではモノの流れがﾃﾞｰﾀとして発生すると同時に、関連するお金のﾃﾞｰﾀも管理されます。

大福帳型データベースとは、発生したﾄﾗﾝｻﾞｸｼｮﾝ・ﾃﾞｰﾀを要約せずにそのまま蓄積していくタイプのデータベースシステムのことです。

• 購買、資材、販売、人事、経理など企業の各部門で行う基幹業務のすべてを発生ベース（伝票処理）で1カ所だけに記録されます.
• 自動転記処理で即時に会計情報に反映されます
• 1つの伝票処理（ﾄﾗﾝｻﾞｸｼｮﾝ）によって、すべての部門の情報が一度に変更されます

大福帳型データベースによって、財務諸表などの要約されたデータから逆にたどり、１枚の伝票（ﾄﾗﾝｻﾞｸｼｮﾝ・ﾃﾞｰﾀ）にたどりつくことができます。（これをドリルダウンする、と呼びます）